ПОРЯДОК

награждения ведомственными наградами Министерства инноваций, цифрового развития и инфокоммуникационных технологий  Республики Саха (Якутия)

1. Ведомственные награды Министерства инноваций, цифрового развития и инфокоммуникационных технологий Республики Саха (Якутия) являются формой поощрения работников сферы связи и информационных технологий, сотрудников аппарата министерства, а также работников других отраслей народного хозяйства и общественных организаций, активно участвующим или оказывающим содействие в развитии сферы связи и информационных технологий Республики Саха (Якутия).
2. Наградные материалы на работников представляются по установленной форме при наличии обоснованного представления с изложением заслуг кандидата на награждение и справки о его трудовой деятельности на имя министра инноваций, цифрового развития и инфокоммуникационных технологий Республики Саха (Якутия), имеющим стаж в отрасли:                                      

- на Благодарность Министерства инноваций, цифрового развития и инфокоммуникационных технологий Республики Саха (Якутия) не менее 2 лет;

- на Почетную грамоту Министерства инноваций, цифрового развития и инфокоммуникационных технологий Республики Саха (Якутия) не менее 5 лет;

- на ведомственные нагрудные знаки Министерства инноваций, цифрового развития и инфокоммуникационных технологий Республики Саха (Якутия) не менее 15 лет.

3. Лица, отмеченные Благодарностью Министерства инноваций, цифрового развития и инфокоммуникационных технологий Республики Саха (Якутия), могут представляться к награждению Почетной грамотой Министерства инноваций, цифрового развития и инфокоммуникационных технологий Республики Саха (Якутия) не ранее, чем через один год после поощрения.
4. Последующее представление к награждению производится за новые заслуги не ранее, чем через три года после предыдущего награждения.
5. Для рассмотрения вопросов награждения ведомственными наградами Министерства инноваций, цифрового развития и инфокоммуникационных технологий Республики Саха (Якутия) представляются следующие документы:

     5.1. представление коллективов организаций, учреждений и предприятий отрасли связи и информационных технологий в котором указывается фамилия, имя, отчество исполнителя, его служебный телефон и факс организации;

     5.2. оформленный наградной лист (на ведомственные нагрудные знаки) (приложение №1);

     5.3. оформленная справка - оъективка (на Почетную грамоту, Благодарность) (приложение № 2, 3);

     5.4. протокол общего собрания коллектива;

     5.5. подписанное награждаемым согласие на обработку персональных  данных (приложение № 4)

6. Наградные документы заполняются машинописным текстом, в них должны быть точно и четко заполнены все графы, проставлены подписи и печати.
7. В наградных листах необходимо отразить конкретные личные заслуги работника в обеспечении устойчивой работы предприятия; эффективном развитии отрасли; в подготовке специалистов.
8. Наградной лист на работников организации подписывается его руководителем и председателем выборного профсоюзного органа (при его наличии).
9. Если работник организации не является членом профсоюза, то руководитель организации может выйти с ходатайством самостоятельно.
10. Представления о награждении коллективов, ассоциаций, союзов и организаций отрасли связи и информационных технологий Почетной грамотой Министерства инноваций, цифрового развития и инфокоммуникационных технологий Республики Саха (Якутия) или к объявлению коллективу Благодарности Министерства инноваций, цифрового развития и инфокоммуникационных технологий Республики Саха (Якутия) вносятся к министру руководством отраслевых подразделений министерства.
11. К представлению о награждении прилагаются справка о развитии организации, производственных и экономических достижениях ее коллектива, с указанием количества работающих в данной организации;
12. Представление         к награждению работников сторонних организаций, предприятий, а также общественных объединений (организаций) направляется вместе с ходатайством, подписанным органами местного самоуправления, и в обязательном порядке согласовывается с отраслевым министерством или комитетом.
13. Не допускается одновременное представление работника к государственной награде и ведомственным нагрудным знакам.
14. Повторное награждение одноименными ведомственными нагрудными знаками не производится.
15. При выдвижении кандидатов на награждение ведомственными наградами Министерства инноваций, цифрового развития и инфокоммуникационных технологий Республики Саха (Якутия) необходимо в первую очередь рассматривать работников рабочих профессий, длительно и безупречно работающих в отрасли, добивающихся высоких производственных результатов.
16. Юбилейными датами для коллективов принято считать 50 лет, 100 лет и далее каждые 50 лет, для граждан 50, 60 и далее каждые 5 лет.
17. Вручение ведомственных наград, производится в торжественной обстановке, как правило, в коллективе, где работает награжденный министром, заместителем министра, членами коллегии, руководителями отделов  Министерства, руководителями предприятий.
18. Лишение ведомственных наград Министерства может быть произведено только Министром инноваций, цифрового развития и инфокоммуникационных технологий Республики Саха (Якутия).
19. Дубликаты ведомственных нагрудных знаков и почетных грамот, взамен, утерянных не выдаются. В случае утраты удостоверения к нагрудному значку по ходатайству руководства организации может быть выдан документ, подтверждающий награждение данного работника.
20. Численность работников, представляемых к награждению в связи с профессиональным праздником и личными юбилейными датами, каждой ведомственной наградой Министерства составляет:
     - один человек от организации общей численностью до 30 человек;
     - два человека от организации общей численностью свыше 30;
     - три человека от организации общей численностью более 50 человек;
     - при награждении работников предприятий с общей численностью свыше 500 человек, число работников, представляемых к награждению, предварительно согласовывается с кадровой службой.
21. Для утверждения квоты на награждение ведомственными наградами Министерства, руководителям предприятий, организаций связи и информационных технологий, находящихся в ведении Министерства, необходимо ежегодно представлять численность награждаемых с обоснованием количества наград, не позднее 1 декабря.
22. При представлении к награждению нескольких кандидатур ходатайство оформляется списком.
23. При представлении к награждению работника к юбилейной дате оформляется персональное ходатайство.
24. Документы на награждение ведомственной наградой Министерства, приуроченное к профессиональным праздникам, памятным и юбилейным датам организаций, представляются в Министерство не менее чем за два месяца.
25. Наградные материалы, поступившие с нарушением указанных требований или сроков представления, отправляются на доработку или будут рассматриваться в порядке их поступления.
26. Представление к награждению работников в обязательном порядке сопровождается информацией на электронных носителях.

Для рассмотрения вопросов награждения ведомственными наградами Министерства инноваций, цифрового развития и инфокоммуникационных технологий Республики Саха (Якутия) представляются следующие документы:

- представление коллективов организаций, учреждений и предприятий отрасли связи и информационных технологий в котором указывается фамилия, имя, отчество исполнителя, его служебный телефон и факс организации;

- оформленный наградной лист (на ведомственные нагрудные знаки) (приложение №1);

- оформленная справка - объективка (на Почетную грамоту, Благодарность) (приложение № 2, приложение № 3);

- протокол общего собрания коллектива;

- подписанное награждаемым согласие на обработку персональных данных (приложение № 4)